Voor administratie- en accountantskantoren
Extra verwerkingscapaciteit voor jouw administratie- of accountantskantoor.
Yukify helpt administratie- en accountantskantoren hun verwerkingscapaciteit te vergroten, zodat zij meer ruimte krijgen voor hun klanten en hun groei.
10+
jaar ervaring in financiële administratie
3+
jaar ervaring met Nederlandse btw-processen en werkwijzen
Remote ondersteuning volgens de werkprocessen, software en planning van jouw kantoor.
Waar we bij helpen
Ondersteuning die meebeweegt met je kantoor
Of het nu gaat om een tijdelijke piek of om structurele extra capaciteit: we stemmen de ondersteuning af op wat jouw kantoor nodig heeft.
Piekbelasting
Extra handen rond btw-deadlines, kwartaal- en jaarafsluitingen.
Groeiende werkvoorraden
Meer klanten aannemen zonder dat de verwerking achterloopt.
Terugkerende boekingswerkzaamheden
Periodieke verwerking structureel uitbesteden volgens jouw werkwijze.
Tijdelijke capaciteitsproblemen
Overbruggen bij verloop, ziekte, verlof of een openstaande vacature.
Tijd voor klanten
Je team krijgt ruimte voor advies, klantcontact en andere werkzaamheden.
Vertrouwelijk
Zorgvuldige omgang met klantgegevens en toegang alleen waar nodig.
Werkwijze
Gestructureerd samenwerken op afstand
Yukify werkt als verlengstuk van je team, vanuit Paramaribo. Dat vraagt om duidelijke afspraken en een vaste werkwijze. Daarom besteden we aandacht aan:
- Heldere afspraken over werkzaamheden, uren, deadlines en verantwoordelijkheden
- Vaste terugkoppeling over voortgang, vragen, afwijkingen en ontbrekende stukken
- Werken in jouw processen en, na afstemming, in de software die jouw kantoor gebruikt
- Vertrouwelijke omgang met gegevens, met persoonlijke toegang en alleen de rechten die nodig zijn
Afspraken over gegevensverwerking
Omdat we met financiële gegevens van jouw klanten werken, maken we vóór de start afspraken over de verwerking van persoonsgegevens, onder meer in een verwerkersovereenkomst. Ook spreken we af hoe documenten veilig worden overgedragen en hoe lang gegevens worden bewaard.
De eindverantwoordelijkheid voor de dienstverlening aan jouw klanten blijft bij jouw kantoor.
Starten
Zo start je een samenwerking
Een zorgvuldige start zorgt voor een soepele samenwerking. In vier stappen ben je op weg.
Inventarisatie
We brengen samen de werkvoorraad, de gebruikte software en de gewenste ondersteuning in kaart.
Taakafbakening
We leggen vast welke werkzaamheden Yukify uitvoert, wie controleert en wie verantwoordelijk blijft.
Veilige toegang
We regelen persoonlijke toegang tot de benodigde systemen, met alleen de rechten die nodig zijn.
Evaluatie
Na een eerste periode bespreken we de samenwerking, de planning en eventuele verbeterpunten.
Contact
Bespreek jouw capaciteitsvraagstuk
Laat in een paar regels weten waar je kantoor tegenaan loopt. We nemen contact met je op om een vrijblijvende kennismaking in te plannen.
Vraag een kennismaking aan
Het invullen duurt ongeveer een minuut.