Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [datum vaststelling]

Concepttekst. Deze tekst is een voorlopige opzet en moet vóór publicatie worden aangevuld (gemarkeerde velden) en gecontroleerd door een jurist of privacyspecialist.

1. Wie wij zijn

In deze privacyverklaring lees je hoe Yukify omgaat met persoonsgegevens. Yukify is gevestigd in Suriname en richt zich op organisaties in Nederland. Op de verwerking van persoonsgegevens van personen in de Europese Unie kan daardoor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing zijn.

[Juridische naam en rechtsvorm], handelend onder de naam Yukify — Administratie & Support
[Correspondentieadres]
Paramaribo, Suriname
Inschrijving handelsregister: [Inschrijvingsnummer handelsregister (KKF Suriname of KvK)]
E-mail: info@yukifyadministratie.nl
Website: yukifyadministratie.nl

2. Op wie deze verklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring geldt voor persoonsgegevens die Yukify zelf verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke, zoals gegevens van websitebezoekers, mensen die contact met ons opnemen en contactpersonen van (potentiële) klanten.

Wanneer Yukify in opdracht van een klant (bijvoorbeeld een administratie- of accountantskantoor) administraties verwerkt, treedt Yukify op als verwerker. De klant is dan verwerkingsverantwoordelijke. Afspraken over die verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst met de klant.

3. Welke gegevens we verwerken

Contactformulier en e-mail

Als je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, het type organisatie, de gewenste ondersteuning, een indicatie van het aantal uren en de inhoud van je bericht. Ook slaan we op via welke pagina het formulier is verstuurd.

Stuur via het formulier geen financiële documenten of gegevens van je klanten mee.

Klantrelatie

Als we gaan samenwerken, verwerken we de contact- en factuurgegevens van de contactpersonen bij de klant die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren.

Technische gegevens

Bij het bezoeken van de website verwerkt de server tijdelijk technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te tonen en misbruik van het contactformulier te beperken. Ook onze hostingpartij [naam hostingpartij] kan technische logbestanden bijhouden. [Bewaartermijn logbestanden aanvullen]

4. Doeleinden en grondslagen

  • Beantwoorden van je vraag of aanvraag en het plannen van een kennismaking: op basis van ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren, of omdat je ons vraagt maatregelen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst.
  • Uitvoeren van een overeenkomst, inclusief communicatie en facturering: omdat dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
  • Beveiliging van de website en het voorkomen van misbruik: op basis van ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze niet aan derden.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: [bewaartermijn, bijv. maximaal 12 maanden].
  • Gegevens van klantrelaties: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang wettelijke bewaarplichten dat vereisen [termijn bevestigen].
  • Administraties die we voor klanten verwerken: volgens de afspraken in de verwerkersovereenkomst.

6. Delen met derden

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij en e-mailprovider [namen dienstverleners aanvullen], of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Yukify is gevestigd in Suriname, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Gegevens die je aan ons verstrekt, worden daardoor in Suriname verwerkt. Voor Suriname bestaat geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Voor doorgiften van persoonsgegevens vanuit de EER maken we gebruik van [passende waarborgen, bijvoorbeeld de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie — vóór publicatie vaststellen]. Je kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over deze waarborgen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Denk aan versleutelde verbindingen (https), persoonlijke accounts met beperkte toegangsrechten en afspraken over de veilige overdracht van documenten. [Maatregelen aanvullen, bijv. tweestapsverificatie en beleid voor apparaten]

9. Cookies

Deze website plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van analyse- of advertentiediensten van derden. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen. Als dit verandert, passen we deze privacyverklaring aan.

Klik je op een link naar een externe dienst, zoals WhatsApp, dan is het privacybeleid van die dienst van toepassing.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@yukifyadministratie.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.